|
Lähettäjä: .
Päivämäärä: 26.6.26 13:00:06
Yhdistyksissä ja liitoissa tyypilliset ongelmat eivät yleensä näytä aluksi kuin huonolta hallinnolta, epäselviltä päätöksiltä, puutteelliselta dokumentoinnilta ja pienelle piirille keskittyneeltä vallankäytöltä. Juuri siksi ne ovat hankalia: paperilla kaikki voi näyttää “toiminnalta”, mutta kokonaisuus paljastaa, onko varoja käytetty yhdistyksen tarkoitukseen vai sisäpiirin hyväksi.
Alla listattuna red flageja talouden hoidossa ja SRL:n hallituksen ollessa kyseessä ilmi on tullut näinä jo 4/5 todistetusti:
Budjetointi ja seuranta puuttuvat tai ovat näennäisiä. Avustusten käyttö ja seuranta ovat puutteellisia. Tositteet, sopimukset ja päätöspolku eivät kohtaa. Hankintoja tehdään ilman kilpailutusta tai kirjallista perustelua. Tilinpäätös ei anna riittävää kuvaa riskeistä.
Alla listattuna red flageja hallinnossa, SRL, bingo!
Päätöksiä ei toimeenpanna tai niitä toimeenpannaan valikoivasti. Pöytäkirjat ovat puutteellisia. Vastuunjako on epäselvä. Sisäinen valvonta puuttuu. Jääviyksiä ei tunnisteta ja toimivaltaa ei tunnisteta. Jäsenistölle viestitään valikoivasti. Yhdistyksen kokouksen toimivaltaa kavennetaan.
Sisäpiirin suosiminen ei aina tarkoita suoraa rahansiirtoa “kaverille”. Usein se näkyy palkkiot ja toimeksiannot ohjautuvat samalle piirille.
Konsultointi, koulutukset, klinikat, viestintä, juridiikka, tapahtumatuotanto, valmennukset tai asiantuntijatehtävät ostetaan henkilöiltä, joilla on läheinen suhde hallitukseen tai liiton johtoon.
Hankintoja ei kilpailuteta aidosti.
Valitaan “tuttu ja hyväksi havaittu” toimija, vaikka kyse olisi merkittävästä summasta. Dokumentteihin ei jää vertailua, hintaperustetta tai syytä sille, miksi juuri tämä taho valittiin.
Luottamustehtäviä käytetään taloudellisen hyödyn porttina.
Henkilö on ensin hallinnossa, työryhmässä, valiokunnassa tai lähipiirissä, ja myöhemmin hänelle tai hänen verkostolleen syntyy maksullisia tehtäviä.
Matkat, tapahtumat ja edustus kohdistuvat pienelle joukolle.
Liiton varoista maksetaan toistuvasti saman joukon matkoja, majoituksia, illallisia, osallistumismaksuja, kokouskuluja tai kansainvälisiä edustuksia ilman selkeää hyötyä jäsenistölle.
Avustuksia tai tukia kanavoituu samoille ryhmille.
Tietty alue, seura, laji, hanke, henkilöpiiri tai verkosto saa suhteettomasti tukea verrattuna liiton yleiseen tarkoitukseen tai jäsenistön kokonaisetuun.
Tietoa jaetaan valikoidusti sisäpiirille.
Sisäpiiri saa etukäteen tietoa päätöksistä, sopimuksista, hauista, avustuksista, kilpailutuksista tai muutoksista. Muut jäsenet saavat tiedon vasta jälkikäteen.
Työryhmien valintoihin vaikutetaan sisäisesti.
Kritiikki leimataan henkilökohtaiseksi hyökkäykseksi.
Tämä on hallinnollisesti tärkeä tunnusmerkki. Kun kysytään tositteita, päätöksiä, sopimuksia, esteellisyyksiä tai varojen käyttöä, vastaus ei ole asiakirjojen avaaminen vaan kriitikoiden motiivien kyseenalaistaminen.
Varojen kohdistaminen pienelle piirille, miltä se näyttää käytännössä?
Asiantuntijalaskut, ei selvää toimeksiantoa, hyötyä tai kilpailutusta
Koulutus- ja tapahtumapalkkiot, sama pieni piiri saa tulot tai näkyvyyden
Matka- ja edustuskulut, hyöty jäsenistölle jää epäselväksi
Avustusten läpivirtaus, raha ei kohdistu päätöksen mukaiseen tarkoitukseen
Juristi- ja selvityskulut, käytetään aseman puolustamiseen eikä liiton edun selvittämiseen
Viestintäkulut, jäsenvaroja käytetään yksipuolisen narratiivin rakentamiseen
Maksuttomat tai alihintaiset edut, lähipiiri tai hallitus saa tai ottaa käyttöönsä käyttöoikeuksia, näkyvyyttä tai palveluita
|