|
Lähettäjä: .
Päivämäärä: 17.6.26 14:25:40
"Kuka tai mikä toimisto huolehtii liiton kirjanpidosta sekä tilinpäätöksen laadinnasta. Tarkastusryhmä on tuonut esille, että Koivisto ei esim. osannut arvioida liiton tulevaa tulosta oikein. Tämä on hieman omituista, koska eihän Koivisto varmaankaan kirjanpitoa ja tilinpäätöstä hoitanut, vaan jokin tilitoimisto. Vai oliko kenties Kähön tehtävä toimia "talouspäällikkönä". Näin olen ymmärtänyt. Silloinhan Koiviston tiedot perustuvat Kähön ja tilitoimiston antamiin tietoihin. Jos nämä tahot eivät ole toimineet toivotunlaisesti, niin ei Koivisto pysty ihmeitä tekemään. Olisi pitänyt vaihtaa tilitoimistoa ja Kähö sellaisiin tahoihin, jotka pystyvät taloudelliset velvoitteet hoitamaan."
Tilinpäätös tehdään jälkikäteen, ei siinä ennusteta tulevaa. Kirjanpidossa laitetaan kuitit oikeille kohteille, sekin perustuu menneeseen. Nämä molemmat on liitossa ulkoistettu. Mutta se budjetointi ja ennustaminen pitää tehdä itse, yleensä sen tekee taloudesta vastaava eli olettaisin, että talouspäällikön tehtävä toimitusjohtajan ja hallituksen ohjeiden mukaan.
Eli tilitoimistolta tulee tieto kuluvan vuoden aikana toteutuneista kuluista ja tuotoista lajiteltuna eri kohteille (palkat, sivukulut, ostot lajiteltuna merkittävimpiin kohteisiin, jäsenmaksut, muut tuotot jne) ja sitä sitten verrataan budjetoittiin ja odotettavissa oleviin tuloihin ja kuluihin. Nämä vertailutiedot, eli odotettavissa olevat jäsenmaksut, sponsoritulot, henkilöstökulut jne tulevat yhdistykseltä itseltään. Tilitoimisto ei voi tietää mitä odotetaan, esim. onko joku avustus tulossa, jatkuuko henkilöstökulut samanlaisina, onko investointeja suunnitteilla. Ennusteissa on aina epävarmuutta, loppuvuodesta toki vähemmän. Seuraavasta vuodesta joudutaan arvioimaan esim. jäsenmaksujen määrä. Sponsorisopimukset voi olla sovittu useammaksi vuodeksi, joten taso tiedetään. Henkilöstökulut ovat tasaisia ja helppoja ennustaa.
Samojen tietojen perusteella yhdistys ennustaa kassavirtaa: mitkä ovat kuukausittain toistuvat kulut ja tulot, mitä isoja laskuja ja avustuksia on tulossa milloinkin. Tämän perusteella tiedetään miten paljon tilillä pitäisi olla rahaa milloinkin.
Nämä ovat perusasioita, mutta toki niitä voi tehdä eri tarkkuudella. Ja ennuste on aina ennuste, joka voi muuttua, jos esimerkiksi jäsenmäärä kehittyykin yllättävästi. Mutta kun perusprosessit on kunnossa, pystytään puuttumaan ongelmiin ajoissa.
|