Lähettäjä: . 
Päivämäärä:   5.8.24 16:55:25

Työ- ja harrastuskokouksissa toistuu sama kaava, etenkin etänä: olen ajoissa, ja kokouksen alkaessa kaikki eivät ole paikalla. Sitten vetäjä sanoo, että no odotellaan vielä 5/10/15min niin kaikki ehtii mukaan. Siinä sitten istuu kaikki valmiina tekemättä mitään vartinkin koneen edessä. Seuraavalla kerralla ei tee mieli olla ajoissa kun alussa on kuitenkin 10min ei-mitään. Ja kokoukset venyy.

Onko kukaan keksinyt tähän ratkaisua?

Lähettäjä: -- 
Päivämäärä:   5.8.24 16:59:34

Meillä töissä tehtiin päätös, että kokoukset alkaa ja loppuu ajoissa. Neukkareissa on yleensä varauksia ihan koko päivälle. Kun kello näyttää, että seuraava kokous alkaa, seuraavan kokouksen osallistujat saavat tulla sisään, vaikka edellisillä olisi vielä jotain kesken. Ihmiset nopeasti kyllä oppivat lopettamaan kokouksensa ajoissa, kun muutaman kerran joku paukkaa sisään ja tylysti keskeyttää kaiken.
Kun kokous päättyy ajoissa, seuraava pääsee aloittamaan ajoissa. Myöhästyneitä ei odotella.

Ei tähän mitään taikaratkaisua ole. Pitää vaan tehdä päätös että jatkossa toimitaan näin. Ja kun suurin osa on ajoissa, ne kroonisetkin myöhästelijät alkavat korjata tapojaan, koska eivät kehtaa olla aina myöhässä.

Lähettäjä: X 
Päivämäärä:   5.8.24 17:00:03

Kokous alkaa klo 17, linjat aukeavat klo 16:50 niin siinä ehtii hoitaa järjestäytymisen. Tämä ilmoitetaan kokouskutsussa.

Lähettäjä: Maisa 
Päivämäärä:   5.8.24 17:40:08

Ai @!#$ tollanen @!#$! Siellä pitäisi pjn vaan aloittaa kokous, eiköhän porukka ala tulla ajoissa tai mitä sitten, vaikka tulisikin myöhössä, oma ongelmansa jos jäi jostain paitsi.

Lähettäjä: Tulppu 
Päivämäärä:   5.8.24 22:55:46

Tähän ratkaisu on se palautteen antaminen ja jos ei puheenjohtajalla ole yhtään pelisilmää niin sitten tarkempi vaatiminen, että kokoukset aloitetaan silloin kun on sovittu. Juurikin tuo 10 min aiemmin käyttöön myös. Jos on fyysisiä kokouksia niin tarjoilut 10 minuuttia ennen, jotta on valmiina aloittamaan tasalta. Alkuun vaatii vähän harjoittelua ja ennen kaikkea tiukkaa systeemin seurausta. Myöhästelijöiden ei saa antaa keskeyttää, kun tulevat vaan se saapumishäslinki ignorataan ja jatketaan vain asioiden keskustelua. Kokouksiin, etenkin etäkokouksiin, voi myös hyvin sopia päättymisajan. Varsinkin sellaisten porukoiden kokouksiin, jotka toistuvat kohtuu usein. Silloin käsitellään ne asiat mitä ehditään ja muut menevät eteenpäin. Hyvin nopeasti opitaan tehokkaammaksi ja aletaan myös huomaamaan, että kaikkea ei tarvitse keskustella joka kokouksessa uudestaan. Sitten voi myös miettiä omaa rooliaan, olisiko mahdollista, että ryhtyisitkin johonkin harrastusporukkaan siksi tyypiksi, joka kokouksia vetää?

Lähettäjä: Pöä 
Päivämäärä:   5.8.24 23:11:02

Minä ilmoitin yhdessä firmassa, että tulevat hakemaan minut, kun kaikki ovat paikalla. Alkoi tympiä, kun kesti yli puoli tuntia ihmisten paikalle tulo. Oli kyse yrityksen johtoryhmästä. Lähdin yrityksestä nopeasti. Tekivät lopulta konkurssin.

Lähettäjä: c 
Päivämäärä:   6.8.24 09:29:07

Ainoa ratkaisu on jämpti puheenjohtaja. Kokouksen voi aloittaa, vaikka se ei olisi vielä päätösvaltainen puuttuvien osallistujien vuoksi. Ja voi myös päättää, että 3 minuuttia aloittamisajan jälkeen ei enää oteta ketään mukaan.

Netin kautta toteutettavissa etäkokouksissa on tavallinen ongelma se, että jollakin ei ole kuvaa tai ääntä, ei pääse kirjautumaan tai ei ole yhteyttä ollenkaan. Silloin vaan tullaan myöhässä.

Lähettäjä: N 
Päivämäärä:   6.8.24 09:40:09

Ai, omissa kokouksissa on yleensä n.2-3min odottelua, joissain kokouksissa se on ennen alkamisaikaa, eli linjat avataan vähän aikaisessa ja katsotaan, et kas nyt tuli alkamisaika. Pitää olla todella pieni ja spesifi palaveri, josta puuttuu joku kriittisen olennainen henkilö, että odoteltaisi 5minuuttia, saati enempää. Jos on teknisiä ongelmia niin sovitaan seuraava palaveriaika, eikä odotuteta ihmisiä.