Lähettäjä: Rahuri 
Päivämäärä:   7.5.24 07:29:02

Jos kokouskutsu tulee lähettää 7 päivää ennen kokousta, ja kokouskutsu lähetetään siten että 100% etäkokoukseen on 10 päivää, mutta ennakkoilmoittautuminen päättyy jo 3 päivän päästä, niin meneekö vikaan? Kokoukseen ei pääse ilman ennakkoilmoittautumista. Ennakkoilmoittautumista ei ole mainittu säännöissä.

Lähettäjä: . 
Päivämäärä:   7.5.24 09:03:55

Mitäs säännöt sanovat kokouksen osallistujista? Hallitus, kaikille avoin vai saako rajata osallistujia mielivaltaisesti tai satunnaisesti?

Lähettäjä: täti 
Päivämäärä:   7.5.24 09:57:16

No on aina HE*LVETIN huonoa yhdistyksen pitoa. Mikä on teidän yhdistyksen säännöissä tarkka sanamuoto kokouksen kutsumisesta koolle? Luultavasti tuo on ok, jos sanamuoto on, että ”kokous on kutsuttava koolle 7 vuorokautta ennen kokousta”, koska säännöt ei ota kantaa ennakkoilmoittautumiseen.

Mutta toisaalta, miksi ei sitten kutsu nyt koolle ja sano että ilmoittautuminen päättyy minuutin päästä? Se ois yhtä laillinen, mutta en näe että se menisi läpi jossain oikeudessa, jos sinne asti mentäisiin. Kysyisin itse, miksi etäkokoukseen pitää ilmoittautua niin ajoissa? Eikö esim. 1vrk riitä? Miksi ei?

Itse ainakin murahtaisin tuollaisesta toiminn

Lähettäjä: ... 
Päivämäärä:   7.5.24 10:25:48

Osallistumista rajaava ennakkoilmoittautuminen on tosiaan sellainen asia, jota täytyy miettiä äänioukeuden ja osallistumisoikeuden näkökulmasta. Kaikilla osallistumisoikeuden alaisilla pitää olla realistinen mahdollisuus ehtiä ilmoittautua, samoin kuin tavallisessa kokouksessa heillä pitää olla sääntöjen määräämä aika järjestää elämänsä niin, että ehtivät paikalle.

Lähettäjä: Rahuri 
Päivämäärä:   7.5.24 11:43:17

Vuosikokous siis.
Olen jo huomauttanut, ettei nyt mene oikein, mutta ilmeisesti joutuu kokouksessa asian tuomaan esille, koska kuulemma sääntöjen mukaan mennään.

Lähettäjä: Elli 
Päivämäärä:   7.5.24 11:45:13

Yhdistyslaissa on, että kokouskutsuaika lasketaan viimeisestä ennakkoilmoittautumispäivästä. Eli kyllähän se kuuluu olla sen normaalin 7 tai yleensä 14 vrk ilmoittautumispäivästä eikä joku random 3.

Lähettäjä: ?? 
Päivämäärä:   7.5.24 14:50:06

Kai on jokin paikka mihin voi reklamoida yhdistysten toiminnasta jos yhdistyshallitus ei reagoi?

Lähettäjä: Vexi 
Päivämäärä:   7.5.24 15:10:19

Ei ole. Voit valitella PRH:hon tai luopua jäsenyydestä. Siinäpä se, jäsenten tulisi olla aktiivisia ja ymmärtää että yhdistystoiminta ei itsestään tapahdu, ja pienen yhdistyksen vuosikokouskutsun myöhästyminen ei ole maailmanloppu. Ette ole pörssi- tai edes taloyhtiö. Paljonko on vuosibudjetti, 1000,- ? Jäseniä 30?

Lähettäjä: Elli 
Päivämäärä:   7.5.24 16:23:52

Vexi: lakia tulee noudattaa. Laki määrää puitteet ja tyhmää on jos niitä ei yhdistys noudata. Yhdistysasioissakin on päädytty monesti oikeuteen.

Lähettäjä: Rahuri 
Päivämäärä:   7.5.24 17:08:33

Olen aktiivinen jäsen. Sen takia harmittaakin että tuntuu hallituksen haluavan ilmoittautumisten myöhästyvän. Ettei mukaan tule liikaa väkeä, väärää väkeä.

Lähettäjä: . 
Päivämäärä:   7.5.24 17:10:00

"Yhdistysasioissakin on päädytty monesti oikeuteen."

Nämä taitavat kuitenkin olla asianomistajarikoksia, eli jonkun täytyy haastaa yhdistys oikeuteen että mitään tapahtuu.

Lähettäjä: Ruu 
Päivämäärä:   7.5.24 17:50:51

Meillä on sääntöjen mukaisesta kokouksesta ilmoitettu säännöissä määrätyn ajan puitteissa (14 vrk) ja kaikille jäsenille lähetetty Teams-linkki päivää ennen kokousta. Miksi pitäisi ennakkoilmoittautua?

Moni yhdistys yrittää keksiä kaikenlaisia "porkkanoita", jotta jäseniä saataisiin näihin kokouksiin mukaan. Outoa, että jäseniä ei haluta mukaan.

Lähettäjä: Rahuri 
Päivämäärä:   7.5.24 17:52:31

Toivottavasti yhdistystoimijat ei ole tuollaisia kuin Vexi. ”Säännöt ei koske meitä”. Niinkuin hallitus ”Me ollaan vallassa ja päätetään mitä halutaan”

Kyllä se ilmoittautumisaika pitää olla riittävä. Mutta tavoitteena on juurikin ettei kaikki ehtisi ilmoittautua.

Lähettäjä: Rahuri 
Päivämäärä:   7.5.24 17:54:17

Olin myös sillä kannalla, että kaikille linkki. Silloin joku voi vielä viime tipassa ajatella että tuleekin kokoukseen. Mutta ehkä pj haluaa etukäteen tietää ketkä aikovat tulla.

Lähettäjä: tassu 
Päivämäärä:   7.5.24 18:13:30

Me lähetetään suoraan linkki kaikille jäsenille (toki nuorisojäsenillä ei ole äänioikeutta) ja suunnilleen rukoillaan polvillaan sitä, että kokoukseen osallistuisi mahdollisimman paljon jäseniä. Kivempi tehdä koko jäsenistöä koskevia päätöksiä, jos niistä on päättämässä muitakin kuin hallitus ja 1 tai 2 aktiivisempaa rivijäsentä...

Lähettäjä:  
Päivämäärä:   7.5.24 18:21:34

Onhan yhdistyksen säännöt päivitetty, että jäsenkokouksen voi pitää etänä?
Korona-aikana laki salli poikkeuksen, mutta ei enää.

Lähettäjä: Rahuri 
Päivämäärä:   7.5.24 18:22:49

Etäkokous kuuluu nykyään yhdistyslakiin. Ennakkoilmoittautumisesta pitäisi olla määräys yhdistyksen säännöissä, mutta ei ole.

Lähettäjä: Sari 
Päivämäärä:   7.5.24 19:38:26

Voiko tossa olla tulkinnanvaraisuutta, laissa on aika selkeästi tuo.

Lähettäjä: Vexi 
Päivämäärä:   7.5.24 21:58:04

Jos kokousta ei kutsuta sääntöjen mukaan, ei se ole laillinen ja päätösvaltainen, esim. vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ei voida kokouksessa päättää annettavaksi vuodelta 2023. Että en tarkoittanut että ei tarvitse noudattaa sääntöjä tai lakeja, kyllä pitää, mutta voi olla sitten teillä jäsenillä tilanne, että kokous tarvitsee uuden päivän. Ennakkoon ilmoittautuminen etäkokoukseen tuntuu luontevalta, vaikka kanssa suosittelen että linkki kaikille jäsenille. Mutta valitella ei oikein voi, vaatia voitte. Olkaa sitten valmiina ottamaan tehtäviä vastaan jos vanha hallitus ei jaksa jatkaa jne. Yhdistystoiminta ei synny ilman useamman ihmisen työtä ja aikaa hoitaa asioita.

Lähettäjä: Rahuri 
Päivämäärä:   7.5.24 22:48:41

En todellakaan ymmärrä miksi kutsu lähetetään 1. päivä. 3. päivä ennakkoilmoittautuminen kokoukseen päättyy kun kokous on 10. päivä ja säännöissä on 7 vrk kokouskutsuaika. Todellakaan en keksi muuta syytä kuin että eivät halua jäseniä kokoukseen. Kiertämistähän tämä on. Yhdistyslaissa puhutaan kuitenkin että kokouskutsuaika lasketaan ennakkoilmon päättymispäivästä. Ei linkin toimittamiseen tarvita montaa päivää.

Lähettäjä: Elli 
Päivämäärä:   8.5.24 21:30:01

Kannattaa ottaa asia esille laillisuuspykälässä
ja pyytää ainakin kirjausta pöytäkirjaan. Jos enemmistö on sitä mieltä, ettei virhettä ole tehty, voi moittia kirjallisesti jälkikäteen. Jää ainakin kirjaus väärinkäytöksestä. Onhan näitä aina, jotka pitävät yhdistyksiä omien etujensa ponnahduslautoina, eivätkä sen vuoksi huutele uusien jäsenien = eriävien mielipiteiden ja uusien vaikuttajien perään.

Lähettäjä: Lellu 
Päivämäärä:   10.5.24 21:10:25

Ei tarvitse ilmoittautua