Kirjoita uusi viesti  |  Alueen etusivu  |    |  Etsi  Alas ⇓   
  Kirjanpitäjät, päivärutiinit?

Lähettäjä: ala kiinnostaa 
Päivämäärä:   22.10.25 15:23:45

Hei!

Kirjanpitäjille kysymys:

Mitä teidän työnne päivärutiineihin kuuluu?

  Re: Kirjanpitäjät, päivärutiinit?

Lähettäjä: hmm 
Päivämäärä:   22.10.25 16:04:13

Riippuu työnkuvasta, millainen kirjanpitäjä olet, teetkö vain pääkirjanpitoa vai (tai vain) myös reskontrapuolen hommia. Ja se myös, osaako muu tiimi hommansa. Mitä enemmän tarkistettavaa ja täsmättävää (jos tiimi sählää), sitä enemmän täsmäyksiin liittyviä työtehtäviä.

Itsellä pääkirjanpitäjänä (ei reskontravastuita) perusrutiineita on tiliotteiden kirjaukset ja niiden täsmäytys pankkiin, myyntien kirjaukset (ne, jotka ei ole kirjanpidon järjestelmässä suoraan tehty), myynti- ja ostoreskontran täsmäykset, joidenkin ostolaskujen tarkistukset ja niiden kausien ym. tarkistuksia. Ostojen kirjanpitäjä hoitaa 99% noista viimeisistä. Myyntien kirjanpitäjä hoitaa kaiken mysiin liittyvän.

Kerran kuussa meillä täsmätään myynnit lopuksi, niissä ei olekaan koskaan mitään sanomista. On vain yksi paikka jossa laskutus tehdään, ja lisäksi pari pientä muualla tehtävää laskutusta, jotka ei ole mittakaavassa olennaisia, mutta jotka tulee kuitenkin tulokseen lopulta täsmättyä viimeistään tilinpäätöksessä.

Kuun vaihteessa täsmätään (jos eivät jo täsmää) myös myyntisaamiset, ostovelat, lainat, käteiskassat, konsernierät jne. Ja jaetaan kuluja kustannuspaikoille, jos on useampi kustannuspaikka kuten meillä on useampi kymmenen. Meillä kirjataan erikseen myös kaikki alvit kerran kuussa, mutta usein firmoissa on ohjelma, jotka huomioi ne automaattisesti.

Sitten on kaikenlaisia muistio-oikaisuja välillä esim. kulutili, tasetili, kustannuspaikka.

Kaikenlaista muutakin on mitä nyt ei kaikkea tule kerralla mieleen. Eivät ole päivittäisiä välttämättä, mutta voi ne jossain sitäkin olla. Rutiinieihin vaikuttaa myös toimiala, mutta eniten ehkä se oma toimenkuva.

  Re: Kirjanpitäjät, päivärutiinit?

Lähettäjä: hmm 
Päivämäärä:   22.10.25 16:11:49

Ostolaskupuolella kirjanpitäjä (joka silloin vastuussa ko. prosessista, meillä Purchase Accountant) hoitaa ostolaskujen kierrätystä, maksatukset ja huolehtii kaikki laskut ohjelmaan, siirtää mahdollisesti laskuja erikseen kirjanpitoon jos ei ole suora integraatio, opastaa firmassa laskujen hyväksyjiä ja tarkastajia, on paljon enemmän suoraan liiketoiminnan ihmisten kanssa tekemisissä kuin vaikka pääkirjanpitäjä kuten minä. Liittyy myös paljon ohjelmistopuolen problematiikkaa, jos vaikka ohjelmiston vaihdoksia. Voi osallistua ostoreskontran täsmäytykseenkin.

Myyntisaamisissa kirjanpitäjä (prosessivastuu, meillä Sales Accountant) huolehtii myyntisaamisten kohdistuksista, hoitaa perintäasioita ja voi esim. neuvoa kentällä ihmisiä esim. laskutuksissa, harvemmin isoissa firmoissa tekee itse varsinaista laskutusta kuten saattaa tehdä pienemmissä firmoissa. Osallistuu myyntisaamisten täsmäytykseen.

Sitten on kuluttajamyynnissä yleensä henkilö, joka huolehtii myös maksuliikenteeseen liittyvistä käytännön asioista, niistä meillä katsoo päälle Purchase Accountant.

Näissä työ on yleensä kutakuinkin suht samanlaista rutiinin tyyppistä, kuun vaihteessa kun sulkua tehdään, on kiireisempää jos asioita tulee viime tipassa ja ne pitäisi saada kohdistettua oikeille kuukausille vielä. Mitä isompi työnantaja, yleensä sitä vakiintuneempia tehtävät on, ja mitä pienempi firma, sitä monipuolisemmat tehtävät usein on, kun työnkuva on laajempi.

  Re: Kirjanpitäjät, päivärutiinit?

Lähettäjä: Kpl 
Päivämäärä:   22.10.25 20:31:15

Pienessä tilitoimistossa, mulla noin 40 eri alan yritystä, joille teen laskutuksesta palkkoihin ja kaikkea yleistä.

Aamulla ekana laitan laskut kiertoon tai uudet reskontraan, vastaan sähköposteihin ja sit alan tehdä kirjanpitoja. Kerran viikossa maksan laskuja, ja yhden viikon kuukaudessa teen palkkoja. Aika paljon on kaikenlaista yleistä neuvontaa, erilaisiin selvityspyyntöihin ja muihin vastaamista, ylipäänsä talousasioissa auttamista. Palkkatukihakemuksia, työsopimusten laatimista, tililimiittien tai takausten uusintoja, ihan kaikkea mahdollista.

   Ylös ⇑   


  
 Vastaa viestiin
 Nimi:       [poista tiedot]
 Sähköpostiosoite:

 Jos annat sähköpostiosoitteesi, se näkyy viestissäsi.

 Otsikko:
   




Hevostalli.net ei vastaa keskusteluryhmissä käytävän keskustelun sisällöstä.