Lähettäjä: - 
Päivämäärä:   7.8.25 10:43:32

Aivan turha ihmetellä miksi osallistujat vähenee, jos tiedottaminen on niin huonoa. Kipassa kutsu ja kisat ovat reilun viikon päästä, mutta luokkiakaan ei ole vielä ilmoitettu? En tiedä onko muualla ongelmaa, mutta tämän järjestäjän kohdalla ei ensimmäinen kerta

Lähettäjä: * 
Päivämäärä:   7.8.25 10:47:13

Mikä kisa kyseessä ?

Lähettäjä: . 
Päivämäärä:   7.8.25 10:47:14

Tää on aika yleistä. Lisäksi kilpailijatiedotteen perään saa usein kysellä, kipassa kyllä aina lukee se "kilpailijatiedote ja lähtölistat esillä viimeistään xx.xx klo xx" ja silti niitä saa välillä odotella sinne kisoja edeltävään yöhön.

Lisäksi varainkin pienemmistä kisoista ilmoitetaan ylensä viikkoa-kahta ennen, mikä on todella harmillista kun itse ainakin suunnittelen hevosten liikkumiset viikko kerrallaan ja siihen on enää aika hankala mitään pikkukisoja lykätä, kun valmennukset ja vapaat on jo suunniteltu, kuin myös omat työvuorot.

Haluaisin osallistua ja tukea, mutta se on lähes mahdotonta jos kisoista ja tapahtumista ilmoitetaan ihan viime tipassa.

Lähettäjä: . 
Päivämäärä:   7.8.25 10:51:39

Suvisuokit Oulussa

Lähettäjä: Bubba 
Päivämäärä:   7.8.25 10:58:54

Kutsu näkyy kipassa vasta sitten kun kyseisen SRL: no alueen asiasta vastaava on hyväksynyt, että kutsu on oikein eikä virheitä ole. Jos on joku virhe se palautuu järjestäjälle joka lähettää sen uudelleen hyväksyttäväksi.

Kutsu voi siis jumittaa tosi pitkäänkin eri syistä johtuen. Varsinkin kun sekä kisajärjestäjän organisaatio ja alueen hallitukset tekevät kaikki vapaaehtoistyönään kisojen järjestämistä.

Avainhenkilöt voivat olla kiinni varsinaisessa palkkatyössään, sairaana, lapsenaa voivat olla sairaana, työmatkoilla, lomareisuilla tai muuten vaan on kuormittava elämäntilanne jossa vapaaehtoistyötä jää aikaa hyvin rajallisesti. Eli jokaisella vapaaehtoistyötä tekevällä on myös oma elämä ja se on ja saa olla prioriteetti yksi.

Ensimmäinen mitä voit tehdä tilanteen korjaamiseksi on pyrkiä vapaaehtoiseksi kilpailujen järjestämiseen helpottaaksesi heidän tehtäviään ja jatkossa pyrkiä oman alueesi hallitukseen huolehtimaan asioista siellä omalla vapaa-ajallasi.

Syy ei siis läheskään aina ole kisajärjestäjän jos kutsua ei saada ajoissa julkaistua. Eikä välttämättä kutsujen hyväksyjänkään jos kutsu on ollut puutteellinen tai virheellinen. Kilpailujen järjestämiselle on kuitenkin selkeät ohjeet ja määräykset joita on noudatettava ja ne tulee ilmetä kutsusta.

Lähettäjä: . 
Päivämäärä:   7.8.25 11:01:28

Ihme vaan, että kyseessä on aina saman seuran kutsut, jotka jumittaa

Lähettäjä: * 
Päivämäärä:   7.8.25 11:03:38

Osa ihmisistä ei osaa korjata virheitään ja tämän takia toistavat asiaa ties miten monta kertaa - miksi se muuten aina jumittaisi ?

Jotain kutsussa on väärin.

Lähettäjä: X 
Päivämäärä:   7.8.25 11:35:02

Tai sitten kutsun laatii aina uusi ihminen tai se jumittaa sillä hyväksyjällä jolla on se omakin elämä.

Lähettäjä: X 
Päivämäärä:   7.8.25 11:35:58

Se hyväksyjäkin voi vaihdella. Ja asioita pitää tarkistaa ehkä liitosta asti ja siellä hän jumittaa kaikki.

Lähettäjä: Bubba 
Päivämäärä:   7.8.25 11:47:09

Kannattaa vaikka kokeilla itse laatia kaikkien määräysten mukainen kuvitteellinen kutsu ja sitten tarkistaa onko siinä kaikki mitä tarvitaan.

Yksi asia voi olla myös se, että tuomarien tulo pitää saada varmistettua ennenkuin kutsua voidaan julkaista.

Ehkä sinne teidän alueelle on hankala saada riittävän tason omaavia tuomareita tarpeellinen määrä, tai muita pakollisia toimihenkilöitä.

Kaikki toimihenkilöt tekevät hommaa vapaaehtoistyönä kulukorvausta vastaan ja heilläkin on oma elämä kaikkine sen muuttujineen. Varsinkin kiivaimpana kilpailuaika ja näin kesällä on myös he kesälomilla perheidensä kanssa. Eivät välttämättä vastaile sähköposteihin eikä puheluihin. Jos seuralla ei ole omia koulutettuja henkilöitä näihin riittävästi tarvitaan ulkopuolisia.

Ratkaisu, kaikki ouluttautumaan tuomareiksi, stewardeiksi ja muiksi pakollisiksi toimihenkilöiksi niin voitte omalta osalta ne helpottaa tilannetta.

No, se vaatii tietysti sitä, että omaa aikaa pitää uhrata yhteisen hyvän eteen.

Lähettäjä: Seurakisat 
Päivämäärä:   7.8.25 12:02:15

Omassa seurassani osa seurakisakutsuista julkaistaan 1-2 viikkoa ennen kisoja, koska kisoista tehdään päätös vasta silloin. Keväällä suunnitellaan kesän kisat ja merkitään ne Kipaan. Sitten tulee yhtäkkiä viesti esim. seuran ainoalta koulutuomarilta ”hei, päivälle XX sovittu meno peruuntui, pidettäisiinkö silloin seurakoulukisat”. Sitten tutkitaan kalentereita ja jos tarpeeksi väkeä hallituksesta on paikalla, kisat pidetään. Jos myöhään tehdyn kutsun vuoksi kisoihin tulee vain 10 hlöä, niin on se silti 10 starttimaksua seuralle, kun tuomari on omasta seurasta ja talkoilee.

Lähettäjä: Xxxxxx 
Päivämäärä:   7.8.25 15:19:15

Sääntöjen mukaan kutsu pitää olla auki kuukautta ennen. En nyt ole sata varma pitääkö seuratasolla, mutta näin meidän pikku seurassa toimitaan aina. Ei se kutsun tekeminen ole kovinkaan vaativaa. Tuomarit täytyy tietysti aina ennen kutsun tekoa varmistaa. Kun kutsu valmis sitten tuomarille hyväksyttäväksi. Tässä ei mene kauan. Tuomarit käy katsoon kutsun usein heti kun laittaa viestin, että valmista on.
Tuomarien saaminen meidän seudulla on haastavaa ja se että saa tuomarit vastaamaan viestiin. Väliin täytyy vähän pommittaa.

Lähettäjä: . 
Päivämäärä:   7.8.25 22:51:33

Milloinhan Suvisuokkien toinen päivä on?